商业英语书信结构你知道
BEC即剑桥商务英语证书考试,是剑桥大学考试委员会(UCLES)设立的。很多人误认为BEC考试针对是那些学与商务有关的专业人员的,其实不然。因为无论你学的专业是什么,都要在某个特定的商务环境中运用,BEC考查的正是这种普遍存在的商务环境中应具备的通识与能力。剑桥大学考试委员会设立BEC考试的目的是在全球范围内建立一个测试商界雇员英语水平的统一标准,使BEC证书被跨国公司和非英语国家的大公司用作商务英语测试标准,以评估在真实商务环境下雇员的英语水平,使人力资源部门能准确评估雇员商务英语的运用技能。因此,与我国的四、六级考试相比较,BEC考试更侧重对英语实际运用能力的考查。
标准部分
一封商业书信,应包括以下几部分内容:
1)信头(Letter Head):包括发信人公司的名称、地址、传真或电传号码。
2)写信日期(Date Line):写信的年、月、日。
3)封内地址(Inside Address):收信人公司名称和地址。
4)称呼(Salutation):对收信人的尊称。
5)正文(Body of the Letter )
6)结尾敬语(Complimentary Close ):书信结束时的礼貌用语。
7)签名(Signature):写信人的署名。
特别部分(写信时可根据具体情况增减)
1)附件(Enclosure):注明随信所附的样品,样品本,价目单等。
2)再启(Postscript):信写完后,如果想起还有要紧的话要说,可在信末加P.S.,引起补述的话。
3)经办人名称(Attention Line ):希望收信商号将信速交经办部门办理.
4)事由标题(Subject Line ):使信的基本内容或目的一目了然。
5)参考编号(Reference Number):为了便于存档分类而编的号。
6)抄送(Carbon Copy,简写为 C/C):将信抄送给有关部门的标记。
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