BEC商务英语中级写作：备忘录的写法
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注意事项：
1. 仔细阅读作文要求，判断该题是要求你写备忘录还是便条?因为这关系到作文行文中语言表达的正式程度。
2. 根据题目要求核对所写作文是否包括了该写的三个部分。
核对作文第一稿的长度，必要时可作修改。
3. 写完后，校对作文中的语法、词汇及文体是否正确、恰当。
写给个人的备忘录：
范例：
你是一家IT公司的人力资源部经理。
你打算请Cooway公司 为你安排一次为期两天由10人参加的团队组建培训。
√ 给你的助理写一个字数为40-50的备忘录：
√ 告诉她与培训项目主办者取得联系。
√ 说明项目的参加人员和持续时间。
√ 安排两个可以利用的周末
提示：
1) 按照英语备忘录的谋篇习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄和问候等客套。
2) 看清角色要求，把握好文体。作为经理，给助手写备忘录，行文问题不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。通用，结尾处也无须客套，署名也只需要写名，不需要写姓。
Jim
Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend.
Thank, Alan
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