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公共英语PETS考试信件写作方法与技巧

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　　英语等级考试三级考试常考的信件有:邀请信, 应征信,求职信, 感谢信, 致歉信, 道贺信, 投诉信, 询问信, 推荐信。

　　（一）英文书信的组成

　　英文书信通常有包括以下几部分:

　　1．信头(Heading): 指写信人的地址和写信日期

　　信头的目的是使收信人知道书信来自何处，何时发出。信头一般位于信函的右上角，包括发信人的地址和写信日期。

　　信头的地址的写法要注意英文和中文的不同，英文应遵循“先小后大”的原则，第一行写门牌号和街道的名称，第二行写区、市名、省名、国家名。国家名之前加上邮政编码。门牌名与街道名之间不用逗号隔开。最后一行写上发信日期。日期一般有以下几种写法：

　　12th Sept, 2006 12 Sept, 2006 Sept. 12th, 2006

　　如，

　　Mr. Zhang Peng

　　Department of Foreign Language

　　Jiangxi Teachers’ College

　　Nanchang, Jiangxi Prov., 330241

　　P.R.C.

　　Sept. 12, 2006

　　2．信内地址(Inside Name & Address): 指收信人的姓名和地址

　　信内地址一般位于信函的左上角，位于信纸的左边顶格，低于信头一两行写起。

　　3．称呼 (Salutation): 对收信人的称呼用语

　　称呼是写信人对收信人表示尊敬的敬称。称呼从信纸的左端顶格写起，比信内姓名和地址低一行，。称呼有多种，视写信人和收信人的关系而定。每个开头字母用大写，结尾用逗号不用冒号。

　　对男士的称呼，多用Mr., 对女士的称呼,多用Mrs., Madam, Miss或Ms.,但是需要注意的是,这些称呼用在姓氏前或姓氏和名字前,但是不能使用在名字的前面。

　　4．正文(Body):

　　5．结束语(Complementary Close): 写信人对收信人的谦称

　　结束语从信纸的中间或稍右的地方写起，位于正文下面空两三行处。不同关系使用不同的结束语。

　　对于不熟悉的人或团体：Yours truly, Truly yours, Yours faithfully, Faithfully yours

　　对于上级和长者：Yours respectfully, Respectfully yours, Yours gratefully, Gratefully yours

　　对于朋友和亲属：Yours, Your loving daughter, Your devoted friend

　　6．签名(Signature):

　　7．附件(Enclosure):

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