英文E-mail的写作要领及注意事项
首先，必须要在标题(heading)栏的“收件人(to)”框中输入收信人的e-mail 地址。“主题(subject)”框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。“主题”框的内容切忌含糊不清。像news about the meeting 这样的表达，应改为tomorrow's meeting canceled。一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如：new e-mail address notification. 视信的内容是否重要，还可以开头加上urgent 或者fyi (for your information，供参考)，如：urgent: submit your report today!
e-mail 一般使用非正式的文体，因此正文(body)前的称呼(salutation)通常无须使用诸如"dear mr. john"之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。如：tommy 或者mr. smith。
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