揭秘商务电子邮件必备的五大注意事项 商务英语写作贴士
商务英语中,电子邮件(email)写作是很重要的一部分,好的电子邮件不仅是英语水平的体现,更是保障正常商务交流的前提。
商务电子邮件有其自身的特点,其实也不复杂,牢记下面4步即可轻松搞定email!
1. 搞清发送邮件对象、邮箱地址
发送邮件之前,必须搞清楚发送邮件的对象、职位(以便称呼对方)以及邮箱地址。
to:email接收者邮箱地址;from:email发送者邮箱地址;cc:抄送;subject:主题,即这份email的主要内容是什么。每一项都必须保证完全正确,subject简单明了地写清楚是什么事即可,比如:pricing policy meeting(定价政策会议); letter of application(申请信)。
2. 明确邮件目的
一般来讲,商务电子邮件分为以下几种:表达感谢(thanking)、答复消息(responding)、表达歉意(apologizing)、通知(announcing)、提醒(reminding)、确认信息(making confirmation)、提出要求(requesting)、询问原因(inquiring)、提出建议(making suggestions)等。
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