BEC商务英语段落表达四大基本点
BEC 2和BEC3的写作部分里所要求写的文章，从体裁(Genre)上来讲都是说明文(Expository)。而在一篇说明文里，通常一个典型段落一般只能表达一个独立完整的观点。所谓独立完整的含义是指段落里所提出的观点应该是有逻辑判断的，并且是有细节支持的。所以在BEC写作中,或者在一般的英文的说明文写作中，段落是我们表达一个独立完整观点的最小单位。
为了使得我们的段落在表达思想方面有效，通常对段落有四个方面的要求：第一，如上所述，一个段落只能讲述一个主题，即统一性;第二，段落应该讲述作者关于此主题所要讲述的全部内容;第三，段落应该有一个易于被读者所读懂的展开顺序;第四，段落中的句子应该是紧密地衔接在一起的。这就是著名英语语言专家James M.McCrimmon(Florida State University 1976)对于段落的写作所提出的基本要求，即"unity(统一性)，completeness(完整性),order(条理性),and coherence(连贯性)。"
连贯性即语篇的衔接问题，这是写商务文章最基本要求，不要思维跳跃，想到哪写到哪，在此不再赘述。
统一性的含义是显而易见的。它要求我们写出的段落要紧紧的围绕一个主题来进行写作。应该注意的是，我们在写一个段落并试图通过这个段落来表达我们的某个观点的过程，永远是一个自问自答的过程。我们首先提出一个逻辑命题，然后用为人们所了解的细节来支持这个命题。我们可以想像，在读者刚刚读到我们的这个逻辑判断时，不禁要问"为什么"。一个优秀的作者，永远是在读者们问到"为什么"之前，就回答了自己提出的命题。有时候，我们的段落写得莫名其妙，就是因为我们自己提出了一个命题而自己没有回答。而另一个方面，一个段落只可以也最多只能表达一个命题。否则，阅卷的老师会认为作者有逻辑问题，思路不清晰。会认为我们在说明一个观点时，加入了一些不相关联的东西，从而干扰了读者对该观点的理解，于是该段落在表达观点时是没有效率的。
完整性的要求是相对的。一个观点到底需要多少阐述是视读者的需要而定的，这从很大程度上取决于作者的主观判断。而作者的主观判断又是取决于作者对该观点的理解以及对读者需要的理解。阐述过少当然会妨碍读者的理解，过多则会显得罗嗦。而且前者肯定会比后者问题更大。我们来看一段落。
As is known to all, in our routine work we are very often exposed to new technology. For instance, we need to use new computer software, such as Oracle and statistical tools; manipulate the latest multimedia player to demonstrate information and apply different and effective measures by which we communicate. On all these occasions, a good command of new technology is rather important.
这是从BEC3的同学习作文章中节选出的一个段落。这一段所要写的是为什么要从三门公司提供的培训课程中选择"Changes in Technology"这门课。作者的这个段落如果选择就此结束，那么他所呈现给他的读者们的将是一个没有结论的主题。至此所有的内容只是阐述了"工作中会经常接触到新技术。"而没有向读者们解释为什么要选修这门课程的原因。这显然是不够的。读者们还是想知道为什么工作中经常接触到新技术就非要选择这门课程呢?该交待的没有交待完，这显然违反了段落写作"完整性"的原则。下面的段落是接在上面段落的最后一句之后的。请看添加之后的效果。
Unfortunately all of us are rather weak in this aspect. When we take a course like Changes in Technology, we will have a chance to learn new technology quite systematically, and in class we will have plenty of chances to learn from our teachers, who are experts in new technology. More importantly, as I find from the training programme, all the class activities are job-oriented. So I am sure, after this course, we will be able to better application of the latest technology.
补足以后的段落就比较完整了。它向读者介绍了自己现在所面临的实际情况。正是因为日常的工作中需要接触到大量的新技术，同时自己在这方面又比较薄弱，而且自己在该课程上上又可以学到很多东西，所以才要选修这门课程。这样的理由才是充分的理由。
值得注意的是我们很多的同学的作文得不到理想分数的原因，不是因为自己提出的问题自己没有回答，而是因为自己没有完整的回答自己的问题，有一些东西没有说透，这时可以想像当考官来看我们"点到即止"的文章时，当然就觉得郁闷了，他恨不得帮你写完，你把考官给"憋死了"。这当然是笑话了。
如果说统一性解决的是"说没说到点子上的问题"，那么完整性解决的就是"说没说完的问题"。而接下来我们要谈的"条理性"解决的就是"怎么说的问题"。这就是如何去展开段落的问题(Order of Movement)。
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