英文电子邮件写作技巧(2)
四、 写信提示
1.人家的名字千万不要错.老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: howard e. wyatt, d.d.sphd. dr. howard e. hyatt
2.多过一个男人,用messrs,就是misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.例如: messrs. smith, wyatt, and fury 。女人呢? 用mesdames, mmes., or mses. 同样不要跟名字. 例子: mses. farb, lionel, and gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: dr. and mrs. harold wright ；mr. harold wright and dr. margaret wright ；mr. and mrs. harvey adams-quinn 。
3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔,干脆用ms.算了. ms. sarah gray
4.地址要低日期至少两行.处名时,职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
ken green, president ／ken green ／vice president of international operations
但这个就显得有点。。。:
ken green ／vice president of unicom china
正确应为:
ken green ／vice president, unicom china
5.老外的名字有时有jr. 或 sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
michael j. smith, jr. ／michael j. smith sr.
6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差叔叔.
7.地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了one,例子:
127 ninth avenue, north
127 e. 15 street
5 park avenue
one wingren plaza
556 - 91 street
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