商业信件写作tips
你会写商业信件吗?要传达的内容固然是重头戏,格式和礼貌上的细节问题也不容疏忽。下面就是一些写作中容易忽略掉的小问题,看看你有没有犯吧。
1、人家的名字千万不要错。
老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶。同样,头衔都不要错。头衔或学位,任择其一吧。以下是一样的:howard e. wyatt,dr. howard e. hyatt。
2、多过一个男人,用messrs,就是misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦。
例如:messrs. smith, wyatt, and fury。女人呢?用mesdames,mmes.,或者mses. 同样不要跟名字。例如:mses. farb, lionel, and gray。男女一齐呢?弄清楚称呼就行。例如: dr. and mrs. harold wright;mr. harold wright and dr. margaret wright;mr. and mrs. harvey adams-quinn。
3、有头衔就要跟紧。
例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时不知道对方头衔,干脆用ms.算了:ms. sarah gray。
4、地址要低日期至少两行。署名时,职衔短可以写在同一行,长就分行吧。
例如:"ken green, president","ken green /vice president, unicom china
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