通知的写法
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通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开
会议等所使用的应用文。通知的写法有两种,一种是以布告形式贴出,把事情通
知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有
关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要
求言简意赅、措辞得当、时间及时。
例一:布告形式的通知:通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE(通知),
发出通知的的单位的具体名称可放在正文前,也可放在正文后,右下角处,发出
通知的日期写在左下角处。例如:
NOTICE
All professors and associate professors are requested to meet in the
college conference room on Saturday , August 18, at 2 :00 p. m. to
discuss questions of international academic exchanges.
May. 14 , 2000
通知
本星期六(8 月18日)下午二时,全体教授和副教授在学院会议室开会,讨
论国际学术交流问题,请准时出席。
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