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商务实战应用文写法精讲:应用文写作概览

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在商务英语中,应用文可谓是占据了绝大部分。下面,我们就针对应用文写作中的私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等几种应用文,谢大家介绍一下应用文的写作技巧。

一、私人和公务信函

信函是很重要的一种应用文。私人和公务信函是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具,与同学们的生活、学习比较密切,也是以后工作中用的最多的一种沟通方式。所谓私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信,谈事情的同时又交流感情。所谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信,主要是为了办事,比方说给老板或是客户写信都属于公共信函。

信函一般都是由写信时间、信内地址、称呼、信的主要内容和信尾几个主要部分组成。收信人地址要写在左上角,寄信人地址要写在右上角,寄信人地址也可以不写,姓名写在地址上面,地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加mr., mrs., dear 等比较尊敬的称呼,信的结尾注意使用常用的客套话如: sincerely yours, faithfully yours或者yours sincerely, yours faithfully.英文书信写作要遵循五个原则,即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。

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